Beispiel-Projekt: “Erstellen eines Web-Auftritts”, Zeitraum: 1.1.2018 - 1.10.2018

1. Kostenstelle für das Projekt wird erstellt.
2. Externe Firma überweist Projektbudget (Drittmittel).
3. Zum Erreichen des Projektziels fallen i. d. R. Kosten an.
   • Personal: Mitarbeiter, die am Projekt mitarbeiten und bezahlt werden müssen.
   • Sachen: Reisekosten und Ge-/Verbrauchsmaterial.
   • Investitionen: Anlagevermögen (z. B. Laptops, Server, etc.)
4. Von den Ausgaben müssen 25 % Gemeinkosten an den Fachbereich gezahlt werden (FB-GK)
5. Von den Ausgaben zusammen mit den FB-GK müssen 13 % Gemeinkosten an die Verwaltung der FH gezahlt werden (Verw.-GK).
6. Von den gezahlten GK (FB-GK + Verw.-GK) werden 60 % erstattet. Dies wird auf die Ergebniskostenstelle des Projektleiters (Prof.) gebucht. Projektleiter muss immer ein Prof. sein.
7. Zum Jahresende (31.12.) werden auf den Gewinn des Projekts Steuern gezahlt (ca. 50 %). Gewinn ist der Betrag, um dem sich die Kostenstelle in dem Jahr erhöht hat (siehe Drittmittelprojekt Steuern).

Mit Beendigung des Projekts wird die Kostenstelle aufgelöst.